Thông báo về việc thực hiện đúng quy định của pháp luật về bản sao Giấy khai sinh
Thực hiện Công văn số 1608/STP-HCTP&BTTP ngày 16/10/2024 của Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi về việc đề nghị thực hiện đúng quy định của pháp luật về bản sao Giấy khai sinh.
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị trấn Chợ Chùa ban hành Thông báo số 755/TB-UBND ngày 22/10/2024 đến toàn thể Nhân dân, phụ huynh học sinh trên địa bàn thị trấn Chợ Chùa biết những nội dung sau:
1. Theo quy định tại khoản 6 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định: “Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc”. Bản sao có 02 loại gồm: (1) bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính. Cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao; bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc (khoản 1 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP); (2) bản sao được chứng thực từ bản chính là bản sao do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính (khoản 2 Điều 2 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP). Giá trị pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc và bản sao được chứng thực từ bản chính được quy định tại Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP như sau: “1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. 2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”
2. Ngoài ra, đối với trường hợp công dân nộp bản sao Giấy khai sinh không có chứng thực (bản chụp, photocopy từ bản chính); Bộ phận tiếp nhận hồ sơ UBND thị trấn Chợ Chùa thực hiện nghiêm túc Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 29/7/2014 của Chủ tịch UBND tỉnh về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Theo đó, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ UBND thị trấn Chợ Chùa có trách nhiệm tiếp nhận bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính không được yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp có dấu hiệu nghi ngờ bản sao là giả mạo thì có quyền xác minh. Tiếp nhận bản sao không có chứng thực có quyền yêu cầu công dân xuất trình bản chính để đối chiếu, không được yêu cầu công dân phải nộp bản sao có chứng thực để đối chiếu. Người đối chiếu phải ký xác nhận vào bản sao và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản sao so với bản chính.
